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Guide complet de la location d’autocars avec chauffeur

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Les voyages de groupe nécessitent une planification minutieuse à l’avance, en particulier en matière de transport. Avez-vous décidé comment les membres de votre groupe arriveront à destination en toute sécurité et à temps?

Les applications de covoiturage divisent les membres du groupe entre plusieurs voitures. Cela rend presque impossible de suivre tout le monde et de passer du temps de qualité ensemble.

Pour avoir l’esprit tranquille, Louez un bus pour votre prochaine sortie de groupe. Tout le monde aura la possibilité de voyager confortablement et vous pourrez ranger tous vos bagages en toute sécurité dans les soutes du bus. Consultez notre guide complet de la location d’autocars avec chauffeur ci-dessous pour découvrir les rouages ​​de la réservation d’un bus!

Qu’est-ce qu’un bus?

Un autocar, également appelé bus, est un véhicule loué à titre privé par un groupe, une organisation ou une entreprise. Au lieu de suivre un itinéraire défini tel que les bus publics, les autocars louent des voyages en fonction de l’itinéraire personnel du groupe.

A quoi ressemble un autocar?

Les autocars ont de grandes vitres teintées autour de la moitié supérieure du véhicule, permettant à la lumière naturelle de briller à travers. Les passagers peuvent contempler ce qui les entoure lorsqu’ils se rendent à destination. Sur la carrosserie du véhicule, les compagnies de bus enveloppent souvent les côtés avec leur logo.

À l’intérieur, vous verrez le siège du conducteur à l’avant du bus et des rangées de sièges en peluche pour les passagers tout au long de l’autocar. La plupart des modèles ont des compartiments supérieurs au-dessus des sièges pour ranger vos effets personnels.

Qui loue des bus?

De nombreuses entreprises, organisations, équipes sportives et autres groupes louent des autocars pour les transporter de et vers des événements. Les groupes qui louent des autocars comprennent:

  • Écoles et universités . Les étudiants, les enseignants et les accompagnateurs se rendent en bus pour des excursions dans les musées, les centres historiques et des expositions d’art. Les étudiants et les membres du corps professoral réservent également des entraîneurs pour les visites de campus, les séminaires, les clubs parascolaires et les tournois sportifs.
  • Couples et organisateurs de mariage . Les jeunes mariés préfèrent les bus pour les navettes et la fête de mariage. Les amis du couple chanceux louent des bus ou minibus pour des fiançailles, des soirées d’enterrement de vie de jeune fille et pour le mariage.
  • Professionnels des affaires . Les organisateurs de voyages d’entreprise préfèrent les autocars aux transports en commun lorsqu’ils assistent à des événements. Grâce au WiFi embarqué, ils peuvent consulter leurs e-mails, réviser leurs présentations et se connecter avec leurs clients lors de leurs déplacements.
  • Congrégation religieuse . Les membres de la congrégation utilisent des bus pour des projets de service, des voyages dans les missions domestiques, des activités de bourses et des conférences.
  • Équipes sportives . Les athlètes et les entraîneurs choisissent de se déplacer en entraîneur pour des tournois en dehors de la ville afin de garder leur équipe ensemble, à temps et motivée pour le grand match.
  • Entreprises de divertissement . Les organisateurs d’événements louent des minibus sous forme de navettes pour transporter les participants au festival de musique vers et depuis le lieu.

Combien de places dans un autocar?

Peu importe la taille de votre groupe, il y a un autocar pour vous accueillir. Un bus standard peut accueillir environ 56 passagers , mais les options de places assises varient souvent entre 36 et 60 sièges.

Si vous recherchez un véhicule plus petit, un minibus peut contenir 35 passagers ou moins. Ils font d’excellentes navettes pour les mariages, les festivals, les événements d’entreprise et plus encore.

Il y a peu de très grandes capacités en France mais il existe des autocars de tourisme ou grand tourisme comprenant 93 places!

Quelle est la différence entre les autocars, les minibus, les bus de fête et les autocars d’animation?

Les autocars de tourisme standard, les minibus, les bus de fête et les cars d’artistes sont loués par un groupe pour un usage privé et sont conduits par un chauffeur professionnel. Les différences entre eux résident dans leurs tailles et leurs utilisations.

La plupart des groupes réservent un autocar standard ou un minibus . Un autocar peut accueillir 60 passagers ou plus, tandis que les minibus en ont 25 ou moins. Parce que les autocars standard ont plus d’espace, ils disposent de plus de commodités, comme des toilettes et des compartiments à bagages supplémentaires.

Les petits groupes qui voyagent pour des célébrations comme les enterrements de vie de garçon et de vie de jeune fille ou les fêtes d’anniversaire préfèrent les bus de fête . Leurs sièges sont disposés sur les côtés du bus pour permettre aux passagers de discuter avec des amis, de danser et de jouer à des jeux.

Pour les musiciens et les célébrités en tournée, les cars d’artistes peuvent accueillir en moyenne 8 à 12 passagers et offrent des équipements de luxe. Beaucoup comprennent, des lits superposés, un coin salon, une cuisine, des toilettes, des rangements, une télévision et une connexion Wi-Fi.

Quelles sont les commodités incluses dans une location d’autocar?

Presque tous les autocars standards embauchés viennent avec:

  • Sièges inclinables
  • Climatisation
  • Une toilette et une toilette
  • Moniteurs de télévision
  • Un lecteur DVD

La plupart des bus modernes incluent également l’option d’ajouter une connexion Internet wifi et des prises de courant. Pour vous assurer que votre autocar dispose des équipements dont vous avez besoin, informez l’autocariste au préalable.

Pouvons-nous apporter de la nourriture et des boissons lors de la location d’un autocar?

Vous pouvez apporter de la nourriture et des boissons à l’extérieur avec la plupart des autocars loués, mais c’est une bonne idée de vérifier auprès de votre compagnie de bus avant votre voyage. Même s’ils autorisent de la nourriture et des boissons dans leurs bus, il est préférable de laisser des aliments malodorants et salissants à la maison, dans l’intérêt de vos compagnons de voyage.

Si votre groupe laisse derrière lui des résidus ou des miettes, assurez-vous de les nettoyer à la fin de votre location. Votre prestataire de services de bus peut facturer des frais de nettoyage si le personnel laisse des dégâts pour le nettoyage. La plupart des bus ont des poubelles à l’avant pour collecter les déchets de votre groupe avant de sortir de l’autocar.

Peut-on boire des boissons alcoolisées dans l’autocar?

Les passagers adultes sont autorisés à apporter des boissons alcoolisées dans la plupart des autocars loués, mais votre groupe devra peut-être payer un dépôt de garantie pour couvrir les dommages éventuels. Informez votre spécialiste des réservations que vous prévoyez d’apporter des boissons dans le bus au moment de la réservation afin qu’il puisse prendre les dispositions nécessaires.

Pour assurer la sécurité de tous, rappelez aux membres du groupe qui envisagent de boire que le comportement téméraire peut distraire le conducteur et créer une situation dangereuse.

Les animaux domestiques sont-ils autorisés sur les autocars?

Malheureusement, la plupart des compagnies de bus ont une politique stricte interdisant les animaux domestiques. Toutefois, les compagnies de bus sont tenues de permettre aux passagers handicapés de voyager avec des chiens d’assistance.

Quels articles sont interdits dans un autocar?

Bien que chaque compagnie de location d’autobus ait des politiques différentes, il est préférable de laisser les armes, les explosifs, les matières inflammables et les produits chimiques dangereux à la maison. Il est également interdit de fumer dans les bus, mais vous pouvez fumer aux arrêts de repos dans les zones fumeurs le long du parcours.

Si vous n’êtes pas sûr d’apporter un article spécifique, adressez-vous à votre compagnie de bus au moment de la réservation.

Les autocars ont-ils des lits?

Bien que les autocars standards n’incluent pas de lits, ils sont équipés de sièges inclinables et rembourrés pour votre confort. Si vous avez besoin de vous endormir pendant le trajet, apporter un oreiller cervical vous aidera à vous reposer confortablement.

Si votre groupe a besoin de lits, songez à réserver un autocar avec couchettes d’artistes pouvant accueillir de 8 à 12 couchettes et une suite principale à l’arrière. Ces grands véhicules comprennent également un coin salon, une cuisine, des toilettes et une salle de bain, une télévision par satellite et une connexion Wi-Fi.

Les autocars ont-ils un espace de stockage?

À la différence des voitures et des transports en commun, les autocars disposent d’une capacité de stockage importante pour les grands groupes. Les passagers peuvent ranger leurs effets personnels dans les compartiments à bagages au-dessus de leur siège pour laisser l’allée libre. Sous le bus dans les soutes, chaque passager a de la place pour ranger une valise.

En raison de leur taille, les minibus disposent de moins d’espace de stockage et sont mieux équipés pour les petits groupes. Peu importe le type de groupe que vous réservez, nos spécialistes des réservations trouveront le meilleur autobus pour les besoins de votre groupe.

Comment sont les toilettes sur une location d’autocar?

Les WC  sur un autocar standard sont compacts et comprennent souvent une cuvette et un lavabo pour le lavage des mains. En raison de l’espace restreint et du mouvement de l’autobus, nous recommandons aux passagers de n’utiliser les toilettes à bord que si cela est absolument nécessaire.

Les autocars ont-ils une ceinture de sécurité?

Les autobus modernes construits après octobre 2001 doivent obligatoirement avoir une ceinture de sécurité. Le conducteur est responsable de s’assurer que tous les enfants de moins de 13 ans sont correctement attachés dans leur ceinture de sécurité ou leur dispositif de retenue pour enfants. Les passagers de plus de 14 ans sont responsables du bouclage de leur ceinture.

Depuis le 1er septembre 2015, tous les véhicules de transport en commun doivent être équipés de ceintures de sécurité. Elles sont obligatoire pour le conducteur et les passagers, adultes et enfants. Le non-port de la ceinture est passible d’une amende forfaitaire de 135 € par infraction constatée.

Les autocars sont-ils accessibles en fauteuil roulant?

Selon le Règlement de 2002 sur les véhicules de service public , tous les autocars doivent accueillir les utilisateurs de fauteuils roulants d’ici à 2020. La plupart des véhicules utilitaires accueillent déjà les passagers handicapés, ce qui permet aux groupes de toutes sortes de voyager confortablement.

Qui conduit un autocar?

Lorsque vous louez un autocar, vous recevez un chauffeur professionnel en toute sécurité pour voyager. Votre chauffeur sera responsable de la sécurité de votre groupe. Par conséquent, associez-vous à une entreprise dont les chauffeurs conservent une excellente réputation.

Gardez à l’esprit que la réglementation de l’UE stipule que les conducteurs ne peuvent conduire leur véhicule que 9 heures par jour et doivent faire une pause toutes les 4,5 heures . Si l’horaire de votre voyage nécessite de conduire plus de 9 heures par jour, un deuxième chauffeur vous sera affecté pour accompagner votre groupe.

Pour les voyages d’une nuit, vous êtes responsable de la réservation de la chambre d’hôtel de votre conducteur. Bien que leur chambre d’hôtel n’ait pas besoin d’être luxueuse, elle doit être sûre et confortable, car la sécurité de votre groupe est entre les mains de votre conducteur.

Mon chauffeur fera-t-il des arrêts de dernière minute?

Au moment de la réservation, votre spécialiste des réservations vous demandera de fournir l’itinéraire de votre voyage. Cela inclut chaque point de ramassage et de retour. Si vous décidez des arrêts de dernière minute que vous souhaitez effectuer après le début de votre voyage, vous pouvez demander à votre chauffeur. Toutefois, s’ils décident de répondre à votre demande, des frais supplémentaires peuvent vous être facturés.

Combien de temps à l’avance devrais-je réserver un autocar?

Afin d’obtenir le meilleur tarif possible, louez votre autocar/bus/minibus  au moins 1 à 3 mois à l’avance . Pour les voyages ayant lieu pendant les mois les plus occupés comme avril, mai et juin, pensez à réserver au moins 6 à 9 mois à l’avance si possible.

Combien coûte la location d’un autocar?

Les tarifs pour votre location de bus dépendent de plusieurs facteurs essentiels, notamment le kilométrage et la durée de votre voyage. La plupart des entreprises facturent au kilomètre parcouru pour les trajets longue distance et à la journée pour les trajets de plusieurs jours et obligent le conducteur à attendre pendant de longues périodes.

Pour un devis rapide et personnalisé, choisissez un autocariste avec de bonnes notes sur notre site et entrez en contact directement avec lui.

Dois-je donner un pourboire à mon chauffeur?

Bien qu’il ne soit pas nécessaire de donner un pourboire, c’est un excellent moyen de montrer votre gratitude pour un travail bien fait. Nous recommandons généralement de laisser entre 5 et 10% du coût de la location. Les pourboires sont rarement inclus dans la facture finale. Vous pouvez donc contacter votre agent de réservations pour connaître les options de pourboires avant votre voyage.

Comment louer un autocar?

Avant de contacter les compagnies de bus potentielles pour obtenir un devis, notez les détails essentiels de votre voyage. Conservez ces informations à portée de main afin que votre agent de réservations puisse vous mettre rapidement en relation avec un bus répondant à vos besoins.

Informations clés dont vous aurez besoin:

  1. Quels sont les noms et adresses des destinations de votre voyage? A quelles heures devez-vous être pris en charge et déposé?
  2. Combien de temps durera votre voyage et quel jour commencera-t-il?
  3. Combien de passagers dans votre groupe?
  4. Allez-vous embarquer des passagers supplémentaires pendant votre voyage? Si oui, combien?
  5. Avez-vous besoin d’un autocar accessible en fauteuil roulant?
  6. De quels équipements votre groupe a-t-il besoin?

Quelle compagnie de bus devrais-je engager?

Les facteurs les plus importants dans le choix d’une compagnie de bus sont l’ emplacement, la réputation et la disponibilité . Recherchez un fournisseur de services situé près de votre lieu de prise en charge pour économiser de l’argent. Si vous choisissez une entreprise dans une ville éloignée de votre lieu de départ, des frais supplémentaires seront facturés pour que l’autocar se rende à votre emplacement. Notre site internet contient les coordonnées de plus de 2500 autocaristes, vérifiez les avis clients et faites votre choix. En cas de doute, vous pouvez contacter notre support.

Pour déterminer la réputation d’une entreprise, recherchez des critiques et des témoignages en ligne. Voyez si les clients précédents ont confiance en l’entreprise et s’ils utiliseront leurs services à l’avenir. Avant de signer la ligne pointillée, lisez attentivement les contrats et les contrats de service afin de savoir à quoi vous attendre et de ne pas avoir peur de poser des questions.

Nous pouvons vous aider à trouver rapidement un autocar de tourisme moderne et à jour pour votre prochain voyage. Depuis le lancement de notre site internet, nous avons recueilli plus de 5000 avis positifs et négatifs sur les autocaristes de France, ce qui fait de notre site internet la plateforme de référence en notation indépendante d’autocaristes.

Ce guide est conçu pour vous aider à prendre une décision éclairée en matière de location d’autobus sans perdre de détails importants. Maintenant que vous savez à quoi vous attendre, vous pouvez réserver votre première location de bus en toute confiance.

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